Ofta är det arbetstidens organisation som bestämmer produktiviteten i ditt arbete. Om du inte har tid kanske är problemet inte att du arbetar långsamt, men att du inte ställer in prioriteringar korrekt.
Principer för att organisera arbetstiden
Först och främst är den korrekta organisationen av tid möjligheten att skilja brådskande fall från icke-brådskande och viktiga från obetydliga. Det bygger på dessa fyra kriterier och det är nödvändigt att bygga en arbetsdag. Det optimala alternativet är detta:
- Först och främst måste du uppfylla alla brådskande och viktiga frågor, något som inte väntar i tid.
- I andra omgången sätta alla saker som är brådskande, men inte viktiga. Trots att du i vikthierarkin ligger i en låg position, om du klassificerade dem som brådskande, måste du komma jämnt med dem så fort som möjligt.
- På tredje plats - viktiga, men inte brådskande frågor. De borde inte lämnas i slutet av arbetsdagen, eftersom den här gången i regel ofta är uppmärksamhet, och sannolikheten för att göra misstag är hög.
- På den sista, fjärde platsen - oumbärliga och brådskande fall. Typiskt innefattar de olika typer av tillämpat arbete: att demontera papper, sönderdela mappar etc. De kan göras i slutet av arbetsdagen, när det inte finns någon energi kvar för arbete.
Förresten kan organisationen av personlig tid helt bygga på samma principer - så du kommer alltid att hantera alla brådskande och inte fastna på de små sakerna.
Organisation av rymden
Organisationen av tid och utrymme är en viktig faktor i ett effektivt arbete. Innan du börjar arbetsdagen, försäkra dig om ledigt utrymme och tillgänglighet för alla dokument och objekt på kontoret du behöver för arbete. Du sparar tid, om du inte spenderar den på att hitta rätt saker för dagen. Det är mycket effektivare att ge dessa frågor 5 minuter i början av dagen.