Effektiva arbeten i företaget är värdet av hela arbetskollektivet. Om i en sådan organisation klarar varje anställd de uppsatta uppgifterna och samtidigt kan överta en överlägsen ledares arbete är framgång uppenbar. Låt oss försöka ta reda på vilka principer delegering av auktoritet och vad som är delegering i tidsstyrning .
Vad är delegering av auktoritet?
Inte alla ledare vet vad delegationen är. Delegationen av myndighet förstås som processen att överföra vissa av chefsfunktionerna till andra chefer eller anställda för att uppfylla vissa tilldelade uppgifter av organisationen. Det används både för att förbättra och optimera arbetskraften hos chefen. Det är vanligt att identifiera motsatta begrepp i processen med vilken myndighet kan delegeras. Detta är ett klassiskt koncept, såväl som begreppet godkännande av auktoritet.
Psykologi av delegering av auktoritet
På företag och organisationer är delegering av auktoritet processen att överföra huvudet på en del av sitt arbete till andra. Sådan delegation är psykologiskt motiverad om:
- Chefen är överarbetad och kan inte lösa problemet på egen hand.
- Genom överföring av arbete till anställda kommer chefen att ha mer tid att lösa väldigt viktiga frågor som endast kan lösas av honom.
- Förordnade medarbetare har utvecklat ledarskapsberedskap och det är nödvändigt att involvera dem i att delta i förberedelser och antagande av viktiga förvaltningsbeslut.
Men ibland under delegationsprocessen är följande fel tillåtna:
- Delegering av auktoritet utan att tilldela vissa anställda vissa ansvarsområden.
- Processen att överföra en del av arbetet strider mot de anställdas uppdrag.
- Delegering av ansvar utan myndighet.
Hur skiljer sig delegationen från inställningsuppgifter?
Ofta tar chefer ut sådana begrepp som delegering och arbetsuppgifter för samma sak, även om de i verkligheten i praktiken skiljer sig från varandra. Så ligger delegationens väsen i processen att överföra en viss del av arbetet från ledaren till underordnade. När det gäller formulering av uppgifter, talar vi här om de nödvändiga arbetstillfällen som hänför sig till arbetstagarens officiella uppgifter.
Fördelar och nackdelar med delegering
Innan du skickar ditt arbete till en underordnad är det viktigt att tänka på konsekvenserna, eftersom delegering av myndighet har sina fördelar och nackdelar. Självklart motiverar det anställda att arbeta ännu mer produktivt och sträva efter karriärtillväxt. Dessutom är delegation i ledningen ekonomiskt mycket lönsam för företaget. Samtidigt måste chefer förstå att genom att överföra sitt arbete till sina underordnade, riskerar de att riva ner tiden och ådra sig ansvaret för detta till den högre ledningen.
Prover av delegeringsmyndigheten
Det finns sådana fördelar med delegering:
- Processen att överföra arbete till underordnade är en effektiv metod för motivation. Så om chefen överför sitt arbete till en underordnad, ökar därmed sitt ansvar och ökad produktivitet.
- Denna process är ett mycket bra sätt att förbättra anställdas kvalifikationer. Om en person gör ett nytt jobb för honom, kommer det att stimulera honom att behärska en okänd aktivitetsfält och i framtiden att använda den förvärvade kunskapen och erfarenheten.
- Delegering av auktoritet är ett enormt incitament i underordnade arbetet som känner sig vara mästare på vissa arbetsområden. Med tiden övergår det till oberoende och förbereder människor att flytta till höga positioner.
- Processen att överföra arbete till underordnade sparar företagets medel.
- Delegationen är ett utmärkt sätt att påskynda vissa processer. Chefen kan inte och bör inte förstå allt. Det är lämpligt att överföra sådana uppgifter till underordnade.
- Denna process är en utmärkt chans att koncentrera sig på mer betydande och komplexa uppgifter. Så, när chefen flyttar rutinmässigt till sina underordnade, frigör han tid för att lösa viktiga frågor och genomföra prioriterade projekt.
Nackdelar med delegering av auktoritet
En sådan process som delegering av auktoritet i en organisation har följande nackdelar:
- Vid överföring av sina uppgifter till anställda kan chefen inte vara säker på att kvaliteten på genomförandet är korrekt. Av den anledningen kommer den huvudsakliga uppgiften att vara valet av en kompetent specialist i denna fråga.
- Sannolikheten för att en anställd kanske inte kan klara de uppdrag som tilldelats. Vid fastställande av tidsfrister är det viktigt att lämna några dagar för eventuell force majeure.
- Ansvaret för den utförda eller ouppfyllda uppgiften kommer under alla omständigheter att bäras av chefen. Även om en viss del av ansvaret är tilldelat arbetstagaren, måste chefen och inte den underordnade anmäla sig för den uppgift som inte fullföljts i tid.
- Sannolikheten för att den underordnade ska utföra uppgiften är bättre än ledaren.
Delegering av myndighet i förvaltningen
Dess mål är delegerad myndighet i chefsarbetet:
- Frigörande av tid som delegerar för att lösa problem där det är svårare eller alls inte kan ersättas.
- Öka motivationen för dem till vilka myndigheten är delegerad.
- Öka förtroendet för arbetslaget.
- Kontrollera underordnade tullar.
I teorier om demokratisk styrning menas delegering att varje person har födelsekraft eller i enlighet med medborgerliga rättigheter. Medborgarna kan delegera dessa befogenheter i valprocessen för att uppfylla specifika uppgifter som kräver specialisering och kompetens, inklusive ledarskap.
Delegationsmål
Jag skiljer sådana mål för delegering av auktoritet:
- Öka effektiviteten hos underordnade.
- Minska belastningen av chefer, befria dem från omsättning och skapa de mest acceptabla förutsättningarna för att lösa både strategiska och framtida ledningsuppgifter. I detta fall kämpar delegering med omsättning.
- Träna potentiella medarbetare och i framtiden för att bilda en personalreserv.
- Öka medarbetarnas engagemang och engagemang. Delegationen kan uppfattas som ett särskilt förtroende och samtidigt vara ett medel för moralisk uppmuntran.
Regler för delegering av myndighet
Det finns sådana delegationsregler:
- Egna krafter måste överföras endast för orsaken till orsaken, och inte för prestige.
- Delegering av auktoritet bör användas som ett verktyg för att stärka medarbetarnas självförtroende .
- Delegater behöver stöd från chefen. För detta måste du vara redo.
- Det är viktigt att överväga sannolikheten att göra felaktiga och inte de mest korrekta besluten. Samtidigt finns det uppgifter, vars lösning måste vara oklanderlig. Sådana uppgifter behöver inte delegeras till en underordnad.
- Referenser och funktioner måste överföras direkt till den person som ska utföra uppgiften.
- Kritik bör uttryckas med försiktighet. Det är nödvändigt att förstå situationen och kräva förklaringar av vilken orsak detta eller det där misstaget inträffade.
- Chefen måste ta ansvar för alla beslut.
Typer av delegering
En sådan process som delegering i förvaltningen är indelad i två huvudtyper:
- Delegering av auktoritet utan överföring av ansvar är en sådan process att överföra anställda till uppgifter, vilket ansvar förblir hos chefen. Den underordnade utför den tilldelade uppgiften, rapporterar till chefen och rapporterar till sin handledare
- Delegering av auktoritet och ansvar är processen att överföra inte bara uppdrag till underordnade utan även ansvaret för genomförandet inför högre ledning.
Omvänd delegation
Ibland gör problemen med delegering av auktoritet att chefen tänker på behovet av att överföra arbete till sina underordnade. Speciellt när ledaren står inför omvänd delegation. Under omvänd delegation förstås en sådan situation, när anställda returnerar den uppgift som är betrodd till chefen. Bland orsakerna till denna process:
- Underordnade vill inte ta chanser.
- Den underordnade osäkerheten i sin egen styrka.
- Underordnade har inte nödvändig information och möjligheter att framgångsrikt klara av uppgifterna.
- Chefen kan inte vägra att svara på begäran om hjälp.
Böcker om delegering av auktoritet
Gör inte irriterande misstag i processen att överföra arbete från chefen till underordnade hjälper böcker på delegation:
- "One-Minute Manager och Apor" Kenneth Blanchard . Boken berättar om en noga chef, som inte kunde klara sitt arbete. Först när en man lärde sig att kontrollera apor förstod han var han gjorde misstag i sitt arbete.
- "Hur delegera auktoritet. 50 lektioner på klistermärken »Sergey Potapov . En välkänd affärsman i sin bok talar om praktiska knep i inte en så enkel delegationsprocess.
- "Delegering av auktoritet" Richard Luke . Boken kommer att berätta varför det är viktigt för varje ledare att delegera sina befogenheter, vilka stadier processen består av och hur man löser de viktigaste problemen.