Officiell och affärsstil av tal

Ibland efter att ha läst nästa kontrakt finns det en förståelse för varför det är vanligt att använda specialutbildade personer att arbeta med dem. Detta beror på funktionerna i formell affärsstil av tal , vilket gör det svårt att förstå. Men denna presentationsstil har sina fördelar, annars skulle det ha övergivits för länge sedan.

Tecken på den officiella affärsstilen av tal

För oss är de viktigaste pekarna till dokumentets officiellitet självklart organets försegling och den ansvariga personens signatur, men när det gäller talstilen kommer väldigt olika tecken på toppen.

1. Objektivitet, informativitet och tillförlitlighet.
2. Frånvaro av ord som kan tolkas på två sätt.
3. Perfekt för konstruktion av fraser och dokument ur juridisk synvinkel.
4. Laconiska formuleringar, längtan efter maximal korthet, användningen av komplexa meningar med frekvent användning av komplexa fackföreningar och verbala substantiv.
5. Neutralitet av presentation, brist på känslomässig färgning, preferens för direktordningsföljd, nästan fullständig bortseelse för individualiseringen av stilen.
6. Användandet av talklichéer i konstruktionen av fraser.
7. Användning av standardfraser vid beskrivning av typiska situationer.
8. Logisk presentation, dess berättande karaktär.

Alla dessa funktioner i den officiella stilens stil gör det till den mest stängda och stabila bland alla bokstilar. Tiden ger sina förändringar på detta språk, men huvudpunkterna - frasologiska enheter, specifika tal och syntaktiska fraser, förblir oförändrade. I andra stilarter har användningen av frimärken länge ansetts vara en nackdel, men i officiella samtal är de bara välkomna. Faktum är att denna textning i kombination med bristen på känslomässig färgning och ett stort antal uppräkningar, vilket också är ett tecken på officiell stil, gör dokumenten så svår att läsa och uppfatta .

Syftet med formell verksamhet stil stil

Vid första anblicken uppfattas all denna språkliga stagnation och konservatism för att betona isoleringen av verksamheten från andra sfärer av livet. Som ett resultat får den genomsnittliga personen huvudvärk från att försöka lista ut alla komplexa och tvingas betala pengar till specialister.

Å ena sidan är det sant att ett antal specialister (dokumentexperter, advokater, arkivister) delvis är översättare från ett officiellt affärsspråk till en konversation, förståelig för en stor del av befolkningen. Men leta inte efter världens konspirationens fasthållande tassar, för det å andra sidan är den officiella affärsstilen för tal utformad för att minimera sannolikheten för fel och förenkla arbetet med olika typer av dokumentation. I vardagligt tal använder vi ofta uttryck med livlig känslomässig färgning, vi älskar tvetydigheter, vi använder ofta argo och förnekar inte ironi. Kan du föreställa dig, till exempel, vilken leveransavtal som skrivits i samtalsspråk skulle se ut? Vid efterlevnad av leveransdatum, ansvar för överträdelse av avtalet och leveransens överensstämmelse beställda kunde ha glömts bort. Det innebär att en speciell presentationsstil för officiella handlingar skapas för att utesluta möjligheter till formodningar och olika tolkningar av information beroende på utbildning av personer som arbetar med dem. Och för att påskynda arbetet med dokument av olika slag uppfann standarder för sammanställning. Allt är reglerat från platsen för beställningarna till beställningsordningen adressen på kuvertet. På så sätt kan du snabbt hitta den information du behöver utan att granska hela dokumentet. Till exempel är en revisor som betalar för att hyra ett rum endast intresserad av betalningsvillkor, detaljer och löptid för kontraktet. En tydlig struktur av dokumentet gör det möjligt för dig att snabbt få tillgång till denna information, annars skulle tiden för behandling av kontraktet ökas kraftigt.