Om du möter ett fax för första gången måste du ta itu med det så fort som möjligt för att kunna starta ett fullfjädrad arbete till förmån för företaget. I artikeln kommer vi att beskriva principen om faxoperation, hur man använder den korrekt och vilka stora faxproblem som finns i vardagliga arbetsdagar.
Varför behöver jag en faxmaskin?
För att uttrycka det enkelt är ett fax en teknisk enhet som du kan ta emot och ta emot dokument på vilket avstånd som helst. Samtidigt skannas dokumentet, data omvandlas till elektriska signaler, krypteras och skickas över telefonkommunikationskanalerna. Vid mottagandet fungerar faxet som modem och skrivare - det dekrypterar den mottagna signalen och skriver ut dokumentet på papper.
Hur kan jag få ett fax?
För att förstå hur du använder fax måste du gradvis förstå mottagandet och överföringen av dokument. Låt oss börja med receptionen. Låt oss bara säga att det är lätt att göra det här. Du kan ta emot fax både i manuellt och automatiskt läge.
Manuell funktion: Du hämtar telefonen, hör frasen "Acceptera faxet", svara "Jag accepterar" och tryck på den gröna knappen. Det är bara att vänta på att dokumentet ska släppas fullständigt. Glöm inte att omedelbart kontrollera utskriftskvaliteten, läsbarheten i texten, bekräfta mottagandet och bara hänga upp det.
I automatiskt läge justerar du antalet ringar, varefter maskinen börjar ta emot meddelanden. Det här läget är lämpligt för speciellt tilldelade fax eller för fax-telefoner i avsaknad av den anställde som är ansvarig för mottagningen.
Hur skickar du ett dokument per fax?
För att skicka ett fax korrekt måste du veta abonnentens telefonnummer. Innan du börjar ringa till honom, måste du förbereda i förväg: sätt in dokumentet i mottagaren med text, se till att den ligger platt, utan snedvridningar och slå numret. Därefter frågar du om personen är redo att ta emot ett fax från dig, och när du får ett positivt svar klickar du på knappen "Fax / Start".
Efter - fråga samtalspartnern, om faxet har kommit, hur mycket det är läsbart, lika. Nu kan du koppla bort. I ett antal
Om faxet inte accepterar dokument
Typiska faxproblem är fastnat papper, papperet går tom för papper, det finns ingen dokumentfångning, en tom eller svart fax. Om du inte är säker på din kunskap om subtiliteten att korrigera dessa problem, kontakta mer kunniga personer för hjälp. Med tiden kommer du att lära dig allt själv och att arbeta med den här enheten blir ett komplett nöje.